Algemene voorwaarden

Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 4 mei 2026

1. Definities

• Podiumcast: de eenmanszaak Podiumcast, gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75564467, BTW-nummer NL002422028B49.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Podiumcast een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte aanvraagt.
• Diensten: alle door Podiumcast aangeboden werkzaamheden, waaronder het opnemen, monteren en opleveren van podcast- en videocontent.
• Opnamedag: de afgesproken dag waarop Podiumcast op locatie van opdrachtgever (of een door opdrachtgever aangewezen locatie) een opname realiseert.
• Content: alle door Podiumcast op basis van de opdracht geleverde audio-, video- en grafische bestanden, inclusief snippets, clips, intro/outro-muziek en artwork.
• Overeenkomst: de schriftelijke of elektronisch bevestigde afspraak tussen Podiumcast en opdrachtgever waarin de te leveren diensten en het tarief zijn vastgelegd.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Podiumcast en opdrachtgever. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij Podiumcast hier schriftelijk mee heeft ingestemd.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer ze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Aanbod en overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen van Podiumcast zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen, tenzij anders aangegeven.

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard, dan wel op het moment dat Podiumcast aanvangt met de uitvoering van de opdracht.

4. Uitvoering van de opdracht

Podiumcast spant zich in om de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, conform de eisen van goed vakmanschap. De verplichting van Podiumcast is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

Podiumcast bepaalt zelf op welke wijze en met welke middelen de opdracht wordt uitgevoerd, met inachtneming van de redelijke wensen van opdrachtgever.

5. Verplichtingen van opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt ervoor dat:

• er op de afgesproken opnamedag een geschikte, redelijk geluidsarme ruimte beschikbaar is met voldoende ruimte en stroomvoorziening;
• de hosts, gasten en eventuele andere betrokkenen op tijd aanwezig zijn;
• alle voor de opdracht relevante informatie tijdig wordt aangeleverd;
• de juiste rechten en toestemmingen aanwezig zijn voor het gebruik van logo's, merken, muziek of ander materiaal dat door opdrachtgever wordt aangeleverd.

Wanneer opdrachtgever niet aan deze verplichtingen voldoet en daardoor de opname niet (volledig) kan plaatsvinden, blijft opdrachtgever het volledige overeengekomen tarief verschuldigd.

6. Annulering en verzetten

Annulering of verplaatsing van een opnamedag dient schriftelijk te gebeuren. De volgende kosten zijn van toepassing:

• Annulering of verplaatsing meer dan 14 dagen voor de opnamedag: kosteloos.
• Annulering of verplaatsing tussen 7 en 14 dagen voor de opnamedag: 50% van het overeengekomen tarief.
• Annulering of verplaatsing binnen 7 dagen voor de opnamedag: 100% van het overeengekomen tarief.

7. Tarieven en betaling

Alle door Podiumcast genoemde tarieven zijn in euro's en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Reiskosten kunnen apart in rekening worden gebracht en worden vooraf gecommuniceerd.

Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke (handels)rente verschuldigd, vermeerderd met eventuele incassokosten.

Podiumcast is gerechtigd om voor aanvang van de werkzaamheden een aanbetaling te vragen.

8. Oplevering en goedkeuring

Podiumcast streeft ernaar de afgesproken content binnen de overeengekomen termijn op te leveren — doorgaans binnen één tot twee weken na de opnamedag. Genoemde termijnen zijn streefdata en geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Opdrachtgever heeft recht op één (1) ronde van redelijke aanpassingen per geleverd onderdeel, tenzij vooraf anders afgesproken. Aanvullende wijzigingen kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.

Klachten over de geleverde content dienen binnen veertien (14) dagen na oplevering schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn wordt de content geacht te zijn aanvaard.

9. Intellectueel eigendom en gebruiksrecht

Alle intellectuele eigendomsrechten op door Podiumcast vervaardigde content (waaronder ruwe opnames, montages, clips, artwork en sounddesign) berusten bij Podiumcast, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Na volledige betaling van het overeengekomen tarief verleent Podiumcast aan opdrachtgever een niet-exclusief, wereldwijd gebruiksrecht voor het publiceren en verspreiden van de geleverde eindcontent voor de doeleinden waarvoor deze is gemaakt (waaronder publicatie op podcastplatformen, sociale media en eigen kanalen).

Doorverkoop van de content of gebruik door derden buiten de organisatie van opdrachtgever is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Podiumcast.

Podiumcast behoudt te allen tijde het recht om geleverde content (of fragmenten daarvan) te gebruiken voor eigen portfolio-, promotie- en demonstratiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Podiumcast voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst, is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Podiumcast wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door opdrachtgever in het kader van de betreffende opdracht aan Podiumcast betaalde bedrag.

Podiumcast is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.

Opdrachtgever vrijwaart Podiumcast voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever aangeleverd materiaal of inhoud.

11. Overmacht

In geval van overmacht is Podiumcast gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, zonder dat opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte van de uitvoerend medewerker, technische storingen waarop Podiumcast geen invloed heeft, en omstandigheden die de toegang tot de opnamelocatie verhinderen.

Wanneer een opnamedag door overmacht niet kan plaatsvinden, zal Podiumcast in overleg met opdrachtgever een nieuwe datum plannen.

12. Privacy en persoonsgegevens

Podiumcast verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover nodig voor de uitvoering van de overeenkomst, de administratie en de verplichte wettelijke bewaartermijnen.

Opnames kunnen persoonsgegevens (zoals beeld en geluid van sprekers) bevatten. Opdrachtgever zorgt ervoor dat van alle in de opname zichtbare en hoorbare personen toestemming is verkregen voor de opname en de beoogde publicatie.

13. Klachten

Klachten over de uitvoering van een opdracht of geleverde content dienen zo snel mogelijk, en in elk geval binnen veertien (14) dagen na ontdekking, schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld bij Podiumcast via info@podiumcast.nl. Podiumcast streeft ernaar binnen vijf (5) werkdagen op een klacht te reageren.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Podiumcast en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Podiumcast is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15. Wijzigingen

Podiumcast is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe overeenkomsten vanaf de datum van publicatie op de website van Podiumcast.

Contact